檔案室需要密集架的存在，幫助便捷存儲(chǔ)大齡文件檔案，智能型檔案密集架及集成管理系統(tǒng)。由一套管理軟件進(jìn)行控制管理。實(shí)現(xiàn)檔案的條目級(jí)管理、檔案實(shí)物管理、庫(kù)房及密集架內(nèi)溫濕度的管理控制。

一直以來(lái)檔案室密集架的溫濕度控制問(wèn)題都是消費(fèi)者十分關(guān)心的問(wèn)題，根據(jù)檔案室技術(shù)管理暫行規(guī)定,大型檔案室,檔案庫(kù)房,檔案庫(kù)房(含膠片庫(kù)、磁帶庫(kù))的溫度應(yīng)控制在14～24℃，有設(shè)備的庫(kù)房日變化幅度不超過(guò)±2℃;相對(duì)濕度應(yīng)控制在45～60**，有設(shè)備的庫(kù)房日變化幅度不超過(guò)±5**依此,建議檔案室**少需配備帶有除濕功能的空調(diào).如檔案庫(kù)房建立在濕度較高的空間,需配備去濕機(jī)以保障空間的干噪.專(zhuān)門(mén)庫(kù)房應(yīng)安裝空調(diào)設(shè)備。

為良好的管理檔案資料各檔案館應(yīng)配備消毒室或消毒箱，新接收進(jìn)館的檔案經(jīng)消毒、除塵后方能入庫(kù)。檔案室移動(dòng)密集架應(yīng)配備吸塵器，加密封門(mén)或過(guò)渡門(mén)，除塵與防塵結(jié)合。有條件的檔案館可設(shè)置空氣過(guò)濾裝置，防止污染氣體進(jìn)入庫(kù)房。檔案庫(kù)區(qū)密集架裝備必須配備適合檔案用的消防器材，并按設(shè)備要求定期檢查、更換且檔案庫(kù)房需安裝火警及防盜報(bào)警裝置，并有切實(shí)可行的防盜措施.以保障檔案資料的安全存放，感謝您的閱讀。